Annonce légale transfert de siège : démarches et mentions obligatoires

Publié le
19.06.2025

Annonce légale transfert de siège : démarches et mentions obligatoires

Au sommaire :

Annonce légale transfert de siège : démarches et mentions obligatoires

1. Pourquoi publier une annonce légale de transfert de siège ?

Lorsqu’une société décide de changer d’adresse, elle doit publier une annonce légale transfert de siège. Cette formalité rend la modification opposable aux tiers. Elle est imposée par le Code de commerce pour toute modification des statuts.

La publication doit se faire dans un support habilité dans le département du nouveau siège social, et dans l’ancien si le transfert est inter-départemental.

2. Les étapes juridiques du transfert de siège social

a) Prise de décision

Le transfert de siège social doit être validé par les associés ou l’organe compétent (ex : le président en SAS). La procédure varie selon la forme juridique (SARL, SAS, SCI...).

b) Modification des statuts

La nouvelle adresse est insérée dans les statuts. Ceux-ci doivent être signés et datés après la décision. En cas de transfert hors ressort, un dépôt préalable au greffe est requis.

c) Publication de l’annonce légale

  • Transfert dans le même département : une annonce dans un support habilité localement.
  • Transfert dans un autre département : deux annonces, une pour chaque ressort.

d) Dépôt au greffe

La société dépose son dossier via le guichet unique de l’INPI. Il comprend : formulaire M2, PV de décision, statuts modifiés, justificatif du nouveau siège, attestation de parution.

3. Mentions obligatoires de l’annonce légale

L’annonce doit contenir :

  • Dénomination sociale, forme juridique, capital social
  • Numéro SIREN et ville du RCS
  • Adresse de l’ancien et du nouveau siège
  • Date de la décision et organe compétent
  • Mention de la modification des statuts

En cas de transfert hors ressort, l’annonce doit préciser le greffe d’origine et celui de destination.

4. Délais et coûts de publication

Délais

Les démarches prennent environ 10 à 20 jours ouvrés, répartis entre la rédaction, la publication, et l’enregistrement au greffe.

Coûts

Depuis la réforme de 2022, les tarifs sont forfaitaires :

  • Transfert intra-départemental : environ 108 € HT
  • Transfert inter-départemental : environ 259 € HT (2 publications)

5. Erreurs fréquentes à éviter

  • Annonce incomplète : un oubli de mention entraîne un rejet du greffe
  • Support non habilité : l’annonce doit paraître dans un journal autorisé
  • Retard dans le dépôt : le formulaire M2 doit être déposé sous un mois

6. Formalités après la publication

Une fois le dossier validé, le greffe transmet l’information à l’INPI. La société reçoit son extrait Kbis mis à jour. Le transfert de siège est alors effectif et opposable.

7. Conclusion

La publication d’une annonce légale transfert de siège est indispensable pour sécuriser le changement d’adresse d’une société. En respectant les mentions, les délais et les supports requis, vous évitez les rejets de greffe.

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